[Notion] ②노션에서 더 유용하게 활용할 수 있는 수식 10가지 : 생산성과 효율을 높이자!

📝 수식 10가지: 생산성과 효율을 높이자!

노션(Notion)은 단순한 노트 작성 도구를 넘어, 생산성과 데이터를 관리하는 강력한 도구로 자리 잡았습니다. 특히 데이터베이스에서 사용할 수 있는 수식 기능은 간단한 자동화부터 복잡한 계산까지 다룰 수 있어, 작업 효율을 극대화하는 데 큰 도움을 줍니다.

 

이번에는 기존에 소개했던 수식들에서 한 단계 더 나아가, 실질적으로 더 유용한 수식 10가지를 소개하고 활용 사례를 함께 살펴보겠습니다.

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1. 작업 완료 예측일 계산: 프로젝트 일정 예측의 필수 도구

작업의 현재 진행률과 남은 작업량을 기반으로 완료 예상 날짜를 계산할 수 있습니다. 이 수식은 작업 계획과 리소스 관리에서 매우 유용합니다.

dateAdd(now(), (1 - prop("진행률")) * prop("총 작업 일수"), "days")

 

사용 사례:

• 프로젝트의 진행 상황을 고려해 예상 완료일을 자동으로 계산.
• 팀 회의에서 작업 완료 일정을 예측하여 업무 계획을 조정.

팁: 진행률 속성(prop("진행률"))은 0~1 사이의 값으로 설정되어 있어야 합니다. 예를 들어, 작업이 50% 진행된 경우 0.5로 입력합니다.

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2. 요일 추출: 날짜 기반 작업 정리

날짜 속성에서 요일 이름을 추출하여 작업을 요일별로 정리하거나 패턴을 분석할 수 있습니다.

formatDate(prop("날짜"), "dddd")

 

사용 사례:

• 반복적인 작업이 특정 요일에 집중되어 있는지 확인.
• 요일별로 작업량을 배분하거나 최적의 일정 계획.

예시:

• "2025-01-25"라는 날짜는 "Saturday"로 표시됩니다. 이를 통해 주말 작업량을 조정할 수 있습니다.

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3. 작업 기간 분류: 단기, 중기, 장기 프로젝트 관리

작업 기간(마감일과 시작일 간 차이)을 자동으로 계산해 작업을 단기, 중기, 장기로 분류합니다.

if(dateBetween(prop("마감일"), prop("시작일"), "days") <= 7, "단기", if(dateBetween(prop("마감일"), prop("시작일"), "days") <= 30, "중기", "장기"))

 

사용 사례:

• 작업을 기간별로 분류하여 효율적으로 관리.
• 단기 프로젝트는 빠르게 처리하고, 장기 프로젝트는 장기적인 리소스 할당 계획 수립.

팁: 이 수식은 프로젝트 관리 외에도 개인 목표를 관리할 때도 유용합니다.

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4. 월급 대비 지출 비율: 개인 재정 관리의 기본

총 지출을 월급과 비교하여 지출 비율을 계산합니다. 이를 통해 월별 지출 관리와 예산 초과 여부를 확인할 수 있습니다.

round(prop("총 지출") / prop("월급") * 100) + "%"

 

사용 사례:

• 월급 대비 지출 비율을 파악하여 재정 관리 계획을 세움.
• 특정 월에 지출 비율이 높아진 이유를 분석.

팁: 각 속성(prop("총 지출"), prop("월급"))은 숫자 속성으로 설정되어 있어야 정확한 계산이 가능합니다.

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5. 주간 완료율: 주간 업무 평가 도구

한 주 동안 완료된 작업의 비율을 표시하여 주간 목표를 달성했는지 확인합니다.

round(prop("주간 완료된 작업") / prop("주간 총 작업 수") * 100) + "%"

 

사용 사례:

• 주간 회의에서 팀의 업무 성과를 시각적으로 공유.
• 주별 작업 계획 조정 및 목표 달성도를 평가.

팁: 이 수식은 반복적인 주간 리포트 작성 시간을 줄이는 데 유용합니다.

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6. 특정 기간 남은 시간 계산: 실시간 카운트다운

특정 이벤트나 마감일까지 남은 시간을 시, 분 단위로 세밀하게 계산합니다.

format(dateBetween(prop("마감일"), now(), "hours")) + "시간 " + format(dateBetween(prop("마감일"), now(), "minutes") % 60) + "분"

 

사용 사례:

• 중요한 프레젠테이션이나 기한이 다가오는 작업의 카운트다운.
• 실시간 남은 시간 표시로 시간 관리 강화.

팁: "마감일" 속성은 날짜 속성으로 설정되어야 정확히 작동합니다.

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7. 특정 월의 작업 필터링: 월별 작업 관리

현재 월에 해당하는 작업만 필터링하여 표시합니다.

if(formatDate(prop("날짜"), "M") == formatDate(now(), "M"), "이번 달", "다른 달")

 

사용 사례:

• 월별 계획과 목표를 분리하여 관리.
• 특정 달의 주요 작업이나 이벤트만 집중적으로 관리 가능.

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8. 업무 집중 시간 계산: 효율적인 시간 분석

총 업무 시간 중 실제로 집중해서 일한 시간을 계산합니다.

prop("총 업무 시간") * prop("집중도") / 100

 

사용 사례:

• 일일 업무 시간 대비 집중도가 높은 시간을 파악.
• 집중 시간을 늘리는 습관을 개발하고 업무 생산성을 높임.

팁: 집중도 속성(prop("집중도"))은 0~100 사이의 값을 입력합니다.

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9. 여행 일정 분류: 상태 관리

여행 일정의 출발일과 종료일을 기준으로 상태를 자동으로 표시합니다.

if(now() < prop("출발일"), "예정", if(now() > prop("종료일"), "완료", "진행 중"))

 

사용 사례:

• 여행 일정의 상태를 한눈에 관리.
• 실시간으로 여행 계획과 진행 상황을 파악.

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10. 특정 단어 포함 여부 확인: 메모의 중요도 파악

텍스트 속성에서 특정 단어가 포함되어 있는지 확인하여 결과를 반환합니다.

if(contains(prop("메모"), "중요"), "💡 중요", "일반")

 

사용 사례:

• 메모에서 중요한 키워드를 자동으로 태깅.
• 텍스트 데이터베이스를 분석하여 체계적으로 정리.

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📝결론

이번에 소개한 10개의 고급 수식은 노션 데이터베이스를 한층 더 효율적으로 활용할 수 있는 방법을 제공합니다. 각 수식은 실제 사례를 기반으로 설계되었으며, 업무 효율성과 데이터 가시성을 높이는 데 중점을 두었습니다. 여러분의 노션 워크스페이스에서 필요한 수식을 선택해 적용해 보세요. 필요에 따라 수식을 조합하거나 변형하면 맞춤형 데이터 관리 도구로 발전시킬 수 있습니다. 노션과 함께 더 스마트한 작업 환경을 만들어보세요!